OBECNÉ


Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou elektronické aukce na adrese https://mcpraha2.proebiz.com dne 08.03.2017 v 14:30.

V případě Vašeho zájmu si prostudujte Předmět, Zadávací podmínky, Další ustanovení, Harmonogram a Pravidla elektronických aukcí PROEBIZ a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy.

Přihlášeným uchazečům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.

Praha 2, dne: 03.03.2017 10:41

Městská část Praha 2
Irena Jankovská
telefon:+420 236 044 115
email: irena.jankovska@praha2.cz

PŘEDMĚT


Předmětem elektronické aukce jsou tyto položky:

POŘADÍ	NÁZEV POLOŽKY	MJ	MNOŽSTVÍ
001.	TN-325BK, černý pro Brother DCP 9270CDW	ks	3.00
002.	TN-325CA, azurový pro Brother DCP 9270CDW	ks	3.00
003.	TN-325YA, žlutý pro Brother DCP 9270CDW	ks	3.00
004.	TN-325MA, purpurový pro Brother DCP 9270CDW	ks	3.00
005.	DR-3300 válec pro Brother DCP-8110	ks	5.00
006.	Brother TN-3280 8 tisíc stran	ks	3.00
007.	Brother TN-3380 8 tisíc stran	ks	10.00

Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER!


Informace k možnosti vkládání komentářů a příloh,
Administrátor povolil funkci Komentáře, každý účastník má tedy možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo volitelné podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy.


Volitelné podmínky:

NÁZEV VOLITELNÉ PODMÍNKY	ROZSAH HODNOT	POVAHA
Odvoz prázdných náplní	ne; ano

ZADÁVACÍ PODMÍNKY


1) Cenu jednotlivých položek předmětu plnění uvádějte za množství stanovené v MJ v Kč bez DPH a včetně dopravy do sídla zadavatele

2) Splatnost faktur 14 dnů ode dne doručení faktury do sídla zadavatele, tj. budova ÚMČ Praha 2, nám. Míru 20, Praha 2, 120 39, odbor informatiky 3. patro.
Fakturace bude prováděna pouze dle skutečně dodaného zboží (uvedené celkové množství je pouze předpokladem).

3) Dodávky zboží na základě telefonické, faxové, nebo e-mailové objednávky do 2 pracovních dnů s doložením dodacího listu.

4) Podmínkou dodávky je zpětný odběr prázdných tonerů (resp. ostatního materiálu).

DALŠÍ USTANOVENÍ


Městská část Praha 2 provádí průběžný průzkum trhu a výběr dodavatele na dodávky výše uvedených položek.

Doba a místo plnění:
Počátek realizace zakázky zadavatel předpokládá nejpozději do 2 pracovních dní od ukončení aukce a zaslání objednávky. Místem plnění zakázky je nám. Míru 20/600, 120 39 Praha 2, 3. patro.

Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků a výběrové řízení zrušit.

HARMONOGRAM


Po přihlášení účastníka k elektronické aukci mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč.

Vstupní kolo
03.03.2017 v 12:00 bude zpřístupněn eAukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit.

Kontrolní kolo
Od 08.03.2017 v 14:00 do 08.03.2017 v 14:30 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit.

Aukční kolo
08.03.2017 v 14:30 bude elektronická aukce zahájena a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky a jejich pořadí). Po dobu 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou dané položky a nebude možné dorovnat nejlepší mabídku.

Minimální krok snížení cenové nabídky
Cenovou nabídku položky je možno snižovat minimálně o 1.00 %.
Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka).

Maximální krok snížení cenové nabídky
Cenovou nabídku položky je možno snižovat maximálně o 50.00 %.
Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků).



Prodlužování
Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min.


Platnost přístupových klíčů
Přístupové klíče expirují za 30 dní. Po této době již nebude možné se do eAukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eAukci a historie eAukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po ukončení elektronické aukce.

Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronické aukce.

KONTAKTY


Zadavatelem elektronické aukce je:
Městská část Praha 2
nám. Míru 20/600
120 39 Praha 2
Česká republika

Veškeré dotazy k předmětu elektronické aukce Vám zodpoví:
Irena Jankovská
telefon: +420 236 044 115
email: irena.jankovska@praha2.cz


Realizací elektronické aukce byla pověřena společnost:
Městská část Praha 2
nám. Míru 20/600
120 39 Praha 2
Česká republika

Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronické aukce Vám zodpoví administrátor:
Irena Jankovská
telefon: +420 236 044 115
email: irena.jankovska@praha2.cz

PŘIHLÁŠKA


Pro účast v elektronické aukci je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE.

Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.

Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení svého prohlížeče.
Více informací najdete v části Návod.

PRAVIDLA


PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH AUKCÍ PROEBIZ
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických tendrů PROEBIZ TENDERBOX

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÍHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší
- Google Chrome

Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora.

JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉ AUKCE
V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly elektronických aukcí PROebiz, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše společnost do elektronické aukce přihlášena.

Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do eAukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery.
Své přístupové údaje si zapamatujte!


JAK VSTOUPIT DO eAUKČNÍ SÍNĚ
Pro vstup do eAukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této Výzvy k účasti. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně zadavatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eAukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z e-mailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eAukční síně se nedá vstoupit před začátkem eAukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo).
V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.


JAK SE Z eAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.


CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE
Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eAukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eAukční síně znovu přihlásit.

V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky.
Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné).


CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE
Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace.


CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE
V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní elektronická aukce).

Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou v dané položce.

V průběhu elektronické aukce řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem
V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně.
komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem.

Celý průběh elektronické aukce od odeslání Výzev k účasti až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení elektronické aukce vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.

Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM.


V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ELEKTRONICKÉ AUKCE SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.