OBECNÉ


Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://mcpraha2.proebiz.com dne 15.09.2016 v 10:30.

V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky, další ustanovení, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Pozvánky.

Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.

Praha 2, dne: 09.09.2016 08:36

Městská část Praha 2
Irena Jankovská
telefon:+420 236 044 115
email: irena.jankovska@praha2.cz

PŘEDMĚT


Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto TONERY:
Požadujeme dodávku originálních tonerů.

POŘADÍ	NÁZEV POLOŽKY	MJ	MNOŽSTVÍ
001.	Brother TN-3380	ks	8.00
002.	Brother TN-3280	ks	4.00
003.	Brother DR-3300	ks	4.00
004.	Brother TN-325YA, žlutý	ks	2.00
005.	Brother TN-325MA, purpurový	ks	2.00
006.	Brother DR-320CL, drum unit (zobrazovací jednotka)	ks	1.00

V případě, že administrátor povolil funkci Komentáře, má účastník možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář.
Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni".
Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko
"Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy.

ZADÁVACÍ PODMÍNKY


1) Cenu uvádějte za jednotku v Kč bez DPH a včetně dopravy do sídla zadavatele

2) Splatnost faktur 14 dnů ode dne doručení faktury do sídla zadavatele, budova ÚMČ Praha 2, nám. Míru 20/600, Praha 2, 120 39, odbor informatiky 3. patro.
Fakturace bude prováděna pouze dle skutečně dodaného zboží (uvedené celkové množství je pouze předpokladem).

3) Dodávky zboží na základě telefonické, faxové, nebo e-mailové objednávky do 2 pracovních dnů s doložením dodacího listu.

DALŠÍ USTANOVENÍ


Městská část Praha 2 provádí průběžný průzkum trhu a výběr dodavatele na dodávky výše uvedených položek.

Doba a místo plnění:
Počátek realizace zakázky zadavatel předpokládá nejpozději do 2 pracovních dní od ukončení aukce a zaslání objednávky. Místem plnění zakázky je nám. Míru 20/600, 120 39 Praha 2, 3. patro.

Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit.

Zadavatel upozorňuje, že nabídky mohou být konfrontovány s porovnávací cenou vycházející z jeho vnitřních kalkulací. Tato porovnávací nabídka je stanovena před zahájením soutěže a je v jejím průběhu neměnná.

HARMONOGRAM


Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč.

Vstupní kolo
09.09.2016 v 09:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky libovolně měnit.

Kontrolní kolo
Od 15.09.2016 v 10:00 do 15.09.2016 v 10:30 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu kontrolního kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit.

Aukční kolo
15.09.2016 v 10:30 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky) a jejich celkové pořadí v aukci. Po dobu 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Účastníkům se zobrazí nejlepší celková nabídka a systém neumožní dorovnat nejlepší nabídku.

Minimální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 1.00 %.
Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka).

Maximální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %.
Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků).



Prodlužování
Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min.


Platnost přístupových klíčů
Přístupové klíče expirují za 30 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce.

Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení.

PRAVIDLA


PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických tendrů PROEBIZ TENDERBOX

KONTAKTY


Zadavatelem výběrového řízení je:
Městská část Praha 2
nám. Míru 20/600
120 39 Praha 2
Česká republika

Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví:
Irena Jankovská
telefon: +420 236 044 115
email: irena.jankovska@praha2.cz


Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost:
Městská část Praha 2
nám. Míru 20/600
120 39 Praha 2
Česká republika

Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor:
Irena Jankovská
telefon: +420 236 044 115
email: irena.jankovska@praha2.cz

PŘIHLÁŠKA


Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE.

Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.

Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče.
Více informací najdete v Návod.

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/support v části Houston=support pod položkou Nastavení cookies.

JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA"
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.

JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ
Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo).
V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.

JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.

CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE
Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.

V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky.
Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné).
Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.).

CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE
Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace.

CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE
V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení).

Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení).

V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem
V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem.

Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.

Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM.

Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty.

V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.